Haftungsausschluss & Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung (nachfolgend "Datenschutzerklärung" genannt) beschreibt die Grundsätze, nach denen die Beratungsbuffet AG (nachfolgend "Beratungsbuffet", "wir oder uns" oder "der Verantwortliche" genannt) Personendaten bearbeitet, die über unsere Haupt-Website www.beratungsbuffet.ch und die Website www.outplacement-zuerich.ch, welche ein weiteres Produkt der Beratungsbuffet AG ist, (nachfolgend beide zusammen "die Websiten" genannt), oder auf andere Weise, bspw. im Rahmen eines Beratungsverhältnisses mit uns, von uns erhoben und bearbeitet werden. Sie informiert Sie insbesondere darüber, welche Personendaten wir erheben, für welche Zwecke sie bearbeitet werden, an wen sie weitergegeben werden können, wie lange wir sie aufbewahren und welche Rechte und Möglichkeiten Sie im Zusammenhang mit der Nutzung Ihrer Personendaten haben. "Personendaten" sind alle Informationen über eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, z.B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Online-Kennung oder Telefonnummer. "Bearbeiten" ist jeder Umgang mit Personendaten, wie das Beschaffen, Speichern Aufbewahren, Bekanntgeben oder Löschen.
Diese Datenschutzerklärung gilt, soweit die Bearbeitungstätigkeiten nicht anderen Datenschutzerklärungen unterliegen oder durch geltendes Recht vorgesehen sind. Bitte lesen Sie diese Datenschutzerklärung sorgfältig durch. Durch die Nutzung unserer Dienstleistungen stimmen Sie der Erhebung und Bearbeitung Ihrer Personendaten gemäss dieser Datenschutzerklärung zu.
Wenn Sie uns Personendaten anderer Personen zur Verfügung stellen, geben Sie deren Personendaten bitte nur dann an, wenn Sie dazu in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen berechtigt sind und nur, wenn die andere Person damit einverstanden ist, dass Sie uns ihre Personendaten für die Zwecke der Datenerhebung und Bearbeitung gemäss unserer Datenschutzerklärung zur Verfügung stellen.
INHALT
- 1. Wer ist verantwortlich für Ihre Personendaten und Kontaktdaten
- 2. Wie bearbeiten wir Personendaten
- 3. Welche Personendaten erheben und generieren wir für welche Zwecke
- 3.1. Automatisch übermittelte Personendaten
- 3.2. Personendaten, die durch Kommunikation mit uns erhoben werden
- 3.3. Personendaten, die im Zusammenhang mit unseren Dienstleistungen erhoben werden
- 3.4. Personendaten, die im Zusammenhang mit unserer Referententätigkeit, einem Seminar oder einer Veranstaltung/Event erhoben werden
- 3.5. Personendaten, die im Zusammenhang mit dem CV-Generator erhoben werden
- 3.6. Personendaten, die im Zusammenhang mit Angestellten von Geschäftspartnern, Behörden oder anderen Organisationen erhoben werden
- 3.7. Personendaten, die im Zusammenhang mit einer Bewerbung erhoben werden
- 4. Auf welcher Rechtsgrundlage bearbeiten wir Personendaten über Sie
- 5. An wen geben wir Ihre Personendaten weiter
- 6. Übermittlung von Personendaten ins Ausland
- 7. Wie lange speichern wir Personendaten über Sie
- 8. Cookies und Social-Media Plug-Ins
- 9. Datenschutzerklärung von Drittpersonen
- 10. Keine automatisierten Entscheidungen einschliesslich Profiling mit rechtlicher Wirkung
- 11. Datensicherheit und E-Mail-Kommunikation
- 12. Was sind Ihre Rechte
- 13. Änderungen unserer Datenschutzerklärung
1. Wer ist verantwortlich für Ihre Personendaten und Kontaktdaten
Der Verantwortliche für die Bearbeitung der Personendaten gemäss dieser Datenschutzerklärung ist:
Beratungsbuffet AG
Stettbacherstrasse 6
8600 Dübendorf
Tel. +41 44 545 39 90
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!
Die Beratungsbuffet AG bestimmt die Zwecke und Mittel der Bearbeitung Ihrer Personendaten und ist daher für die Bearbeitung und Nutzung Ihrer Personendaten gemäss dieser Datenschutzerklärung verantwortlich. Wenn Sie Fragen oder Bedenken bezüglich dieser Datenschutzerklärung oder der Bearbeitung Ihrer Personendaten haben, kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!.
2. Wie bearbeiten wir Personendaten
Alle über die Websiten oder auf andere Weise durch uns erfassten Personendaten werden in Übereinstimmung mit den Bestimmungen der geltenden Datenschutzgesetze bearbeitet. Wir erheben und bearbeiten Personendaten sorgfältig und für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke. In Übereinstimmung mit dem geltenden Recht können wir Ihre Personendaten auch auf andere Weise, als in dieser Datenschutzerklärung beschrieben, verwenden. In diesem Fall werden wir zum Zeitpunkt der Erfassung spezifische Datenschutzerklärungen oder Mitteilungen unterbreiten und gegebenenfalls Ihre Zustimmung einholen.
3. Welche Personendaten erheben und generieren wir für welche Zwecke
Wir erheben über unsere Websiten oder auf andere Weise folgende Personendaten:
3.1. Automatisch übermittelte Personendaten
Die Beratungsbuffet AG erhebt und speichert Personendaten, die Ihr Browser uns beim Besuch unserer Websiten automatisch in "Server-Log-Dateien" übermittelt. Diese können die folgenden Personendaten beinhalten:
- Browsertyp und Browser-Version
- Verwendete Betriebssysteme
- Referrer URL (die zuvor besuchte Website)
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
- Internet Protokoll-Adresse (IP-Adresse)
- Übertragene Datenmenge
- Sonstige ähnliche Personendaten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unserer IT-Systeme dienen.
Eine Zusammenführung dieser Personendaten mit Personendaten aus anderen Quellen wird nicht vorgenommen. Sie werden bei uns kurzfristig gespeichert bis sie nach einer Dauer von grundsätzlich zwölf Monaten automatisch gelöscht werden.
Diese Personendaten werden für nachfolgende Zwecke erhoben:
- zur Herstellung einer Verbindung mit unserem Server
- zur Gewährleistung von Stabilität und ununterbrochener Systemsicherheit
- zum Schutz und Sicherheit unserer Systeme, und
- zu statistischen Zwecken im Falle von Angriffen auf die Netzwerkinfrastruktur, auf der die Websiten zur Verfügung gestellt wird
Die Datenbearbeitung erfolgt auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen für die erwähnten Zwecke zur ordnungsgemässen und sicheren Funktion und Verwaltung unserer Websiten sowie Ihrer Einwilligung, unsere Websiten zu nutzen.
3.2. Personendaten, die durch Kommunikation mit uns erhoben werden
Wir erfassen Personendaten, die Sie uns über die Websiten oder anderweitig freiwillig und somit mit Ihrer Einwilligung durch das Senden einer Nachricht an unsere Kontakt-Adresse, bspw. per E-Mail, Brief, Telefon, Kontaktformular, oder über ein anderes Kommunikationsmedium, mitteilen. Dies kann folgende Personendaten umfassen:
- Name, Vorname, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Sprache, Ihr Arbeitgeber, Ihre Position, IP-Adresse, weitere Informationen über Sie
- Ihre Mitteilung, Nachricht oder Ihre Anfrage
Die Mitteilung dieser Personendaten erfolgt stets freiwillig, auf der Grundlage Ihrer Einwilligung oder im Rahmen eines möglichen zukünftigen Beratungsverhältnisses mit Ihnen. Bitte beachten Sie, dass wir ohne die Bereitstellung der nötigen Personendaten, Sie nicht oder nicht in der gewünschten und erforderlichen Qualität beraten können.
Wir werden die von Ihnen zur Verfügung gestellten Personendaten zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage verwenden, oder für die rechtmässigen Zwecke bearbeiten, die sich aus den Umständen ergeben. Dies kann folgende Zwecke umfassen:
- Um Ihre Fragen oder Wünsche zu unseren Dienstleistungen bestmöglich zu beantworten, Ihnen Fragen zu stellen und zusätzliche, auf Ihre Anfrage hin oder Ihre Interessen zugeschnittene Informationen im Zusammenhang mit unseren Dienstleistungen zu geben
- Verwendete Betriebssysteme
- Um mit Ihnen zu kommunizieren (z.B. über unsere Dienstleistungen) und Ihnen die bestmöglichen Informationen zur Verfügung zu stellen, die Sie von uns vor, während oder nach Beendigung eines Vertrages benötigen
- Zur Einhaltung gesetzlicher oder anderer regulatorischer Anforderungen und interner Vorschriften
- Zur Begründung, Ausübung und/oder Abwehr tatsächlicher oder potenzieller Rechtsansprüche, Untersuchungen oder ähnlicher Verfahren
- Für andere rechtmässige Zwecke, wenn sich diese Bearbeitung aus den Umständen ergibt oder zum Zeitpunkt der Erhebung angegeben war
3.3. Personendaten, die im Zusammenhang mit unseren Dienstleistungen erhoben werden
Wir erfassen und generieren Personendaten, wenn Sie sich von uns im Rahmen eines Vertragsverhältnisses beraten lassen wollen oder eine andere Dienstleistung von uns in Anspruch nehmen wollen (z.B. Coaching, Case-Management oder Outplacement). Dies kann folgende Personendaten umfassen:
- Persönliche Geschäftsdaten von Ihnen: Dazu gehören insbesondere Vor- und Nachname, Arbeitgeber, Position, Berufstitel, Geschäftsadresse, Geschäfts-E-Mail, Geschäfts-Telefonnummer, Foto, weitere Personendaten über Sie
- Persönliche Privatdaten und Kontaktinformationen, welche auch besonders schützenswerte Daten von Ihnen enthalten können: Dazu gehören insbesondere Vor- und Nachname, Wohnadresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Alter, Geburtsdatum, Geschlecht, Zivilstand, Religion, Familienangehörige, Anzahl Kinder, Fotos, Geburtsort, Nationalität, Angaben über Vorstrafen, Betreibungen, Arbeits- oder Aufenthaltsbewilligung, AHV-Nummer, Finanzinformationen, Lohnausweise, Zahlungsinformationen, Arztberichte, Informationen über Ihre Gesundheit, Ihre Intimsphäre oder Arztzeugnisse oder Personendaten aus öffentlich zugänglichen Quellen (wie z.B. Presse, Internet)
- Angaben im Zusammenhang mit einem Arbeitsverhältnis: Dazu gehören insbesondere der Arbeitgeber, Position, Lohn, Boni, Pensionskasse, Versicherungen, CV, Ausbildungen, Diplome, Zertifikate, Arbeitsvertrag, andere Unterlagen, die Rückschlüsse auf Sie ermöglichen (z.B. Korrespondenz mit dem Arbeitgeber, Protokolle, Präsentationen), Beförderungen, Zielvereinbarungen, Arbeitszeugnisse, Zwischenzeugnisse, Mitarbeitergesprächsunterlagen und weitere Personendaten, die Sie uns mitteilen
- Angaben im Zusammenhang mit der relevanten Sachlage: Dazu gehören insbesondere Informationen zum Sachverhalt, abgeschlossene Verträge, Vertragsentwürfe, Urkunden, Rechtschriften, andere Informationen und Dokumente für die Ermittlung des relevanten Sachverhaltes
- Angaben im Zusammenhang mit der Durchführung unserer Beratungstätigkeit: Dazu gehören insbesondere unsere Beratungskommunikation mit Ihnen, unsere interne Kommunikation und externe Kommunikation (z.B. mit möglichen Arbeitgebern, Behörden, Versicherungen, Geschäftspartnern oder andere Stellen), Vertragsentwürfe und Verträge aller Art, Erklärungen, Briefe, Aktennotizen, sowie unsere Dokumentation für Sie, wie das Erstellen von ansprechenden Dossiers, individuelle Bewerbungsbriefe und andere Geschäftsdokumente im Rahmen unserer üblichen Beratungstätigkeit
Die Mitteilung dieser Personendaten erfolgt stets im Rahmen eines von Ihnen mandatieren Vertragsverhältnisses oder freiwillig, auf der Grundlage Ihrer Einwilligung. Bitte beachten Sie, dass wir ohne die Bereitstellung der notwendigen Personendaten, Sie nicht oder nicht in der gewünschten und erforderlichen Qualität beraten können.
Wir werden die von Ihnen zur Verfügung gestellten Personendaten zur ordnungsgemässen Erfüllung und Abwicklung eines Beratungsverhältnisses, oder für die rechtmässigen Zwecke bearbeiten, die sich aus den Umständen ergeben. Dies kann folgende Zwecke umfassen:
- Für die Aufnahme, Verwaltung und Abwicklung von Vertragsbeziehungen
- Für die Erfüllung der von Ihnen mandatierten Beratungstätigkeit
- Für Kommunikationszwecke, um mit Ihnen oder mit Dritten (wie bspw. mit möglichen Arbeitgebern, Behörden, Versicherungen, Geschäftspartner, Hilfspersonen und andere Stellen, vgl. Punkt 4) zu kommunizieren und Ihnen die bestmöglichen Informationen und Beratung zu geben, die Sie von uns vor oder während eines Beratungsverhältnisses benötigen
- Für die Durchführung von Videobesprechungen und -konferenzen, sofern Sie dies wünschen
- Für die Abwicklung der Zahlung unserer Dienstleistungen, z.B. für unsere Beratungstätigkeit
- Zur Einhaltung gesetzlicher oder anderer regulatorischer Anforderungen und interner Vorschriften
- Zur Begründung, Ausübung und/oder Abwehr tatsächlicher oder potenzieller Rechtsansprüche, Untersuchungen oder ähnlicher Verfahren
- Für andere rechtmässige Zwecke, wenn sich diese Bearbeitung aus den Umständen ergibt oder zum Zeitpunkt der Erhebung angegeben war
3.4. Personendaten, die im Zusammenhang mit unserer Referententätigkeit, einem Seminar oder einer Veranstaltung/Event erhoben werden
Wir erfassen und generieren Personendaten, wenn Sie sich für eine Referententätigkeit, einem Seminar oder für eine Veranstaltung/Event von uns anmelden. Dies kann folgende Personendaten umfassen:
- Persönliche Daten von Ihnen: Vorname, Name, Adresse, Ort, Land, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Zahlungsdaten, Bankverbindung, weitere Personendaten über Sie
- Ihre Anfrage, Anmeldung und ihre weitere Kommunikation mit uns
Wir werden die von Ihnen erhobenen Personendaten verwenden, um die von Ihnen angeforderten Leistungen bestmöglich zu erbringen oder für die rechtmässigen Zwecke bearbeiten, die sich aus den Umständen ergeben, was folgende Zwecke umfassen kann:
- Um Ihre Fragen oder Wünsche zu unseren Dienstleistungen bestmöglich zu beantworten, Ihnen Fragen zu stellen und zusätzliche, auf Ihre Anfrage hin oder Ihre Interessen zugeschnittene Informationen im Zusammenhang mit unseren Produkten und Dienstleistungen zu geben
- Mit Ihnen zu kommunizieren (z.B. über unsere Dienstleistungen, um Termine zu vereinbaren und Ihnen die bestmöglichen Informationen zur Verfügung zu stellen, die Sie von uns vor, während oder nach Beendigung eines Vertrages benötigen
- Für die Anmeldung und Abwicklung der von Ihnen gewünschten Referententätigkeit, Seminar oder Veranstaltungen/Events
- Für die Abwicklung der Zahlung unserer Dienstleistungen (z.B. im Zusammenhang mit der Teilnahme an einem Seminar, oder einer anderen Veranstaltung)
- Für andere rechtmässige Zwecke, wenn sich diese Verarbeitung aus den Umständen ergibt oder zum Zeitpunkt der Erhebung angegeben war
Diese Zwecke bilden die Rechtsgrundlage für unsere berechtigten Interessen, um Ihnen eine optimale Dienstleistung anzubieten und um einen Dienstleistungsvertrag mit Ihnen abzuschliessen und durchzuführen.
3.5. Personendaten, die im Zusammenhang mit dem CV-Generator erhoben werden
Wir erfassen und generieren Personendaten, wenn Sie ihren Lebenslauf durch unseren CV-Generator erstellen wollen. Dies kann folgende Personendaten umfassen:
- Registrierungsdaten: E-Mail-Adresse, Passwort
- Identitäts- und Qualifikationsdaten: Vorname, Name, Adresse, Ort, Land, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Foto, Zivilstand, Nationalität, Bürgerort, beruflicher Werdegang, Erfahrung, Qualifikationen, schulische Aus- und Weiterbildungen, Sprachen, Hobbies, weitere Personendaten über Sie
- Zahlungsdaten: Bankverbindung, Zahlung
Wir werden die von Ihnen erhobenen Personendaten verwenden, um die von Ihnen angeforderten Leistungen bestmöglich zu erbringen oder für die rechtmässigen Zwecke bearbeiten, die sich aus den Umständen ergeben, was folgende Zwecke umfassen kann:
- Um die gewünschte Dienstleistung bestmöglich zu erbringen, namentlich um eine professionellen CV von Ihnen zu erstellen, welches Sie im PDF-Format herunterladen und/oder ausdrucken können
- Für die Abwicklung der Zahlung der beanspruchten Dienstleistungen
- Für andere rechtmässige Zwecke, wenn sich diese Verarbeitung aus den Umständen ergibt oder zum Zeitpunkt der Erhebung angegeben war
Diese Zwecke bilden die Rechtsgrundlage für unsere berechtigten Interessen, um Ihnen eine optimale Dienstleistung anzubieten und um einen Dienstleistungsvertrag mit Ihnen abzuschliessen und durchzuführen.
3.6. Personendaten, die im Zusammenhang mit Angestellten von Geschäftspartnern, Behörden oder anderen Organisationen erhoben werden
Wir erheben und bearbeiten Personendaten von Ihnen, wenn Sie als Mitarbeiter eines Geschäftspartners, einer Behörde, einer Institution oder einer anderen Organisation (nachfolgend "Mitarbeiter einer Organisation" genannt) per E-Mail, telefonisch, per Briefpost, oder in sonstiger Weise im Zusammenhang mit der Erfüllung eines Vertrags mit der Organisation, mit einem Kunden oder Klienten von uns, oder zur Erfüllung von gesetzlichen Pflichten handeln. Dies kann folgende Personendaten umfassen:
- Persönliche Geschäftsdaten von Ihnen: Name, Vorname, Arbeitgeber, Position, Geschäftsadresse, Geschäfts-E-Mail-Adresse, Geschäfts-Telefonnummer, IP-Adresse, Foto, weitere Personendaten über Sie als Mitarbeiter der Organisation
- Die Kommunikation und Korrespondenz mit dem Mitarbeiter der Organisation
Wir benötigen diese Personendaten für die ordnungsgemässe Begründung und Durchführung eines Vertragsverhältnisses oder für die Erfüllung von gesetzlichen Pflichten und Rechten. Ohne diese Personendaten sind wir in der Regel nicht in der Lage, unsere vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtungen in der gewünschten Qualität zu erbringen oder unsere Rechte durchzusetzen.
Wir verwenden die vom Mitarbeiter der Organisation gesammelten Personendaten, um unsere Vertragspflichten und -leistungen sowie unsere gesetzlichen Pflichten nachzukommen, was folgende Zwecke umfassen kann:
- Um unseren vertraglichen Verpflichtungen gegenüber Organisationen, Kunden und Klienten nachzukommen
- Für Kommunikationszwecke
- Um den Organisationen zu ermöglichen, ihre Aufgaben zu erfüllen
- Zur Einhaltung gesetzlicher oder sonstiger behördlicher Auflagen und interner Vorschriften
- Um tatsächliche oder potenzielle Rechtsansprüche, Untersuchungen oder ähnliche Verfahren zu begründen, auszuüben und/oder zu verteidigen
- Für andere rechtmässige Zwecke, sofern sich diese Bearbeitung aus den Umständen ergibt oder zum Zeitpunkt der Erhebung angegeben wurde
3.7. Personendaten, die im Zusammenhang mit einer Bewerbung erhoben werden
Wir erfassen und generieren Personendaten, die Sie uns aktiv und freiwillig, mit Ihrer Einwilligung und/oder im Vorfeld eines möglichen Arbeitsvertragsabschlusses mit uns durch das Senden Ihrer Bewerbungsunterlagen über unsere Kontakt-E-Mail-Adresse, per Telefon oder auf andere Weise mitteilen. Dies kann folgende Personendaten umfassen:
- Personendaten, die Sie uns im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zur Verfügung stellen wie Anrede, Name, Vorname, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, Zivilstand, Foto, Sprache, CV, Qualifikationen, Arbeitszeugnisse, Schulabschlüsse, Ausbildungen, Weiterbildungen, Erfahrungen, Ihre Kompetenzen und Fähigkeiten, weitere Informationen über Sie
- Personendaten, die wir im Laufe unseres Vorstellungsgesprächs und Beurteilungsverfahrens gesammelt haben
- Öffentlich zugängliche berufliche Personendaten über Sie, die in geschäftlichen und beschäftigungsbezogenen sozialen Netzwerken veröffentlicht werden ("z. B. LinkedIn oder XING")
Wir bearbeiten diese Personendaten für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens, was folgende Zwecke umfassen kann:
- Um Ihre Bewerbung zu bearbeiten
- Um Qualifikationen und persönliche Erfahrungen zu bewerten
- Um Ihnen Informationen zu Ihrer Bewerbung zukommen zu lassen und um Ihre Bewerbung so unterstützend und effektiv wie möglich zu gestalten
- Um von Ihnen angegebene Referenzen Dritter zu kontaktieren, um Ihre bisherigen Leistungen zu bewerten, sofern Sie dem zustimmen
- Für andere rechtmässige Zwecke, sofern sich diese Bearbeitung aus den Umständen ergibt oder zum Zeitpunkt der Erhebung angegeben wurde
Nach Abschluss des Bewerberauswahlverfahrens werden Ihre Bewerbungsdaten innerhalb von drei Monaten zurückgeschickt oder gelöscht, wenn Sie im Bewerberauswahlverfahren nicht erfolgreich waren.
4. Auf welcher Rechtsgrundlage bearbeiten wir Personendaten über Sie
Die Bearbeitung Ihrer Personendaten für die beschriebenen Zwecke kann auf den folgenden rechtlichen Grundlagen beruhen:
- Ihre Einwilligung, nur wenn sie jederzeit widerrufen werden kann (z.B. für die Durchführung von Videobesprechungen und -konferenzen)
- Für die Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen oder für die Absicht, einen Vertrag mit Ihnen abzuschliessen (z.B. für unsere Beratungstätigkeit oder die Teilnahme an einem Seminar, für welches Sie sich interessieren)
- Um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen (z.B. aus steuerlichen Gründen oder zum Zwecke von gerichtlichen Untersuchungen oder Verfahren) oder
- Zum Zwecke unserer berechtigten Interessen, z.B. zur Aufrechterhaltung und Verbesserung unserer internen Geschäftsverwaltung, Organisation, Betrieb, Schutz von Systemen und Räumlichkeiten, Verhinderung von Betrug und anderen Straftaten, für Werbe- und Marketingzwecke, für statistische Zwecke, zur Gewährleistung eines effektiven, effizienten, sicheren und harmonisierten Dienstes, zur Einhaltung gesetzlicher oder sonstiger regulatorischer Anforderungen und interner Vorschriften sowie zur Begründung, Ausübung und/oder Verteidigung tatsächlicher oder potenzieller Rechtsansprüche, Untersuchungen oder ähnlicher Verfahren
Wenn die Bearbeitung auf Ihrer Einwilligung oder unseren berechtigten Interessen beruht, können Sie die Einwilligung jederzeit widerrufen oder dieser Bearbeitung widersprechen, indem Sie sich direkt an uns per E-Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! wenden. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf Ihrer Einwilligung die Rechtmässigkeit der Bearbeitung vor Ihrem Widerruf nicht berührt.
5. An wen geben wir Ihre Personendaten weiter
Wir ergreifen angemessene Massnahmen, um sicherzustellen, dass nur unser berechtigtes Personal, das über die notwendigen Kenntnisse verfügt, Zugang zu Ihren Personendaten hat, um die Zwecke zu erfüllen, für die Ihre Personendaten erhoben wurden.
Wir können Ihre Personendaten gemäss den oben beschriebenen Zwecken und Rechtsgrundlagen der Bearbeitung an die folgenden möglichen Kategorien von Empfängern weitergeben:
- Dienstleistungserbringer, welche die Personendaten im Auftrag und auf Anweisung von uns bearbeiten (sog. Auftragsbearbeiter, wie z.B. Anbieter von IT-Dienstleistungen im Bereich Kommunikation, Hosting und Support (z.B. für den E-Mail-Versand, für die Durchführung von Videokonferenzen oder bei der Nutzung des CV-Generators), Buchhalter und Agenturen oder andere Organisationen, die bei der Durchführung oder Organisation von Veranstaltungen und Seminaren involviert sind)
- Versicherungen, Banken und andere Finanzinstitute
- IV-Stellen
- Unsere Geschäftspartner und Hilfspersonen (z.B. beigezogene Anwälte, Berater und andere Fachspezialisten)
- Mögliche zukünftige Arbeitgeber und weitere Personen oder Dritte im Rahmen unserer üblichen Beratungstätigkeit
- Verwaltungsbehörden, Gerichte und andere zuständige Behörden
- Andere Parteien in möglichen oder tatsächlichen Gerichtsverfahren
- Unsere Sozialen Medien Kanäle (z.B. LinkedIn)
Wir wählen unsere Partner und Auftragsbearbeiter sorgfältig aus und nur bei Gewährleistung angemessener Garantien, dass sie über geeignete technische und organisatorische Massnahmen in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Anforderungen verfügen. Zudem stellen wir vertraglich sicher, dass unsere Auftragsbearbeiter Ihre Personendaten nur so bearbeiten, wie wir das tun dürfen. Darüber hinaus dürfen unsere Auftragsbearbeiter Personendaten nur auf dokumentierte Anweisung von uns bearbeiten. Sie alle unterliegen Vertraulichkeitserfordernissen und dürfen Ihre Personendaten nur insoweit verwenden, als dies zur Erfüllung des Zwecks, für den Ihre Personendaten erhoben wurden, erforderlich ist, oder dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
6. Übermittlung von Personendaten ins Ausland
Die von uns erhobenen Personendaten werden durch uns in der Schweiz bearbeitet und gespeichert. Sofern es vertraglich oder gesetzlich nötig ist oder Sie dies wünschen, können wir Ihre Personendaten auch an Standorten ausserhalb der Schweiz, z.B. in Länder, wo sich unsere Geschäftspartner, Hilfspersonen, Behörden und andere Stellen befinden, übermitteln, speichern und bearbeiten. Datenübermittlungen in Länder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) gelten als sicher, da sie über ein angemessenes Datenschutzniveau verfügen. Wenn Personendaten an Länder weitergegeben werden, die kein angemessenes Datenschutzniveau gewährleisten (wie bspw. USA und viele andere Länder ausserhalb des EWR), sorgen wir für einen angemessenen Datenschutz, indem wir geeignete Garantien treffen, wie bspw. vertragliche Garantien (z.B. auf der Grundlage von EU-Standardklauseln), oder die Übermittlung von Personendaten erfolgt auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Zustimmung (z.B. Videobesprechungen und -konferenzen), im Zusammenhang mit dem Abschluss oder der Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen oder im Zusammenhang mit der Feststellung, Ausübung oder Durchsetzung von Rechtsansprüchen. Weitere Informationen über unsere angemessenen Sicherheitsvorkehrungen können Sie anfordern, indem Sie uns per E-Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! kontaktieren.
Aus Gründen der Vollständigkeit weisen wir darauf hin, dass die USA aus Sicht der Schweiz nicht über ein ausreichendes Datenschutzniveau verfügt. So bestehen in den USA Überwachungsmassnahmen von US-Behörden, die generell die Speicherung aller Personendaten sämtlicher Personen, deren Daten aus der Schweiz in die USA übermittelt wurden, ermöglicht. Ausserdem weisen wir darauf hin, dass in den USA für die betroffenen Personen aus der Schweiz keine genügenden Rechtsbehelfe vorliegen, die es Ihnen erlauben, Zugang zu den Sie betreffenden Daten zu erhalten und deren Berichtigung oder Löschung zu erwirken, bzw. kein wirksamer gerichtlicher Rechtsschutz gegen generelle Zugriffsrechte von US-Behörden vorliegt. Wir weisen Sie explizit auf diese Rechts- und Sachlage hin, um eine entsprechend informierte Entscheidung zur Einwilligung im gegebenen Fall in die Verwendung Ihrer Personendaten zu ermöglichen. Dies gilt insbesondere für Datenbearbeitungen, auf denen wir in dieser Datenschutzerklärung verweisen (wie z.B. Google und LinkedIn, vgl. Ziffer 8), bei denen der Empfänger der Personendaten seinen Sitz in den USA hat und die Datenbearbeitung sich nach den Datenschutzerklärungen des Empfängers richtet.
7. Wie lange speichern wir Personendaten über Sie
Wir speichern Ihre Personendaten so lange, wie es zur Erfüllung der Zwecke, für die Ihre Personendaten erhoben wurden, erforderlich ist. Aus diesem Grund werden wir Personendaten löschen oder anonymisieren, sobald sie zur Erreichung der Zwecke nicht mehr erforderlich sind, jedoch vorbehaltlich (i) geltender gesetzlicher oder regulatorischer Anforderungen, Personendaten für einen längeren Zeitraum zu speichern (z.B. aus steuerlichen oder buchhalterischen Gründen), oder (ii) wenn wir ein überwiegendes Interesse haben (z.B. ein Interesse aus Beweisgründen zur Begründung, Ausübung und/oder Verteidigung tatsächlicher oder potenzieller Rechtsansprüche, Untersuchungen oder ähnlicher Verfahren, einschliesslich rechtlicher Bestimmungen, die wir zur Wahrung relevanter Informationen durchsetzen können, oder wenn wir ein Interesse an einer nicht personenbezogenen Analyse haben).
Auf dieser Grundlage bearbeiten wir in der Regel Personendaten unter Beachtung der folgenden Regeln und Verpflichtungen:
- Die von Ihnen durch die Nutzung unserer Websiten automatisch übermittelten Personendaten zwecks Anzeige, Betrieb und Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Websiten werden innerhalb von drei bis sechs Monaten gelöscht
- Die von Ihnen an uns übermittelten Personendaten im Zusammenhang mit einer Anfrage (z.B. über die E-Mail-Adresse), werden grundsätzlich bei uns innerhalb von drei bis sechs Monaten gelöscht, sofern es sich dabei nicht um vertragsbezogene Geschäftsunterlagen und Mitteilungen handelt, die gemäss unterstehendem Punkt "Für vertragsbezogene Daten" und den einleitenden Grundsätzen (vgl. erster Abschnitt von Ziffer 6) aufbewahrt werden
- Für vertragsbezogene Personendaten (einschließlich Geschäftsunterlagen und Mitteilungen) speichern wir Personendaten so lange, wie das Vertragsverhältnis besteht zuzüglich zehn Jahre nach Beendigung des Vertragsverhältnisses, es sei denn, (i) im Einzelfall gilt eine kürzere oder längere gesetzliche Aufbewahrungspflicht, (ii) die Aufbewahrung ist aus Beweisgründen oder aus einem anderen triftigen Grund nach geltendem Recht erforderlich, oder (iii) die Löschung der Daten ist früher erforderlich (z.B. weil die Personendaten nicht mehr benötigt werden oder wir die entsprechenden Daten löschen müssen)
- Nach Abschluss des Bewerberauswahlverfahrens werden Ihre Bewerbungsdaten innerhalb von drei Monaten zurückgeschickt oder gelöscht, wenn Sie im Bewerberauswahlverfahren nicht erfolgreich waren
8. Cookies und Social-Media Plug-Ins
8.1. Cookies
Wenn Sie auf die Websiten zugreifen oder sie nutzen, können wir sogenannte Cookies – kleine Textdateien – oder ähnliche Tools auf Ihrem Computer platzieren. Wir verwenden diese Cookies, um Sie als Benutzer der Websiten zu erkennen, um Inhalte anzupassen, die Leistung der Websiten zu verbessern und ihre Benutzerfreundlichkeit zu verbessern.
a. Kategorien von Cookies, die wir verwenden
Je nach Funktion und Verwendungszweck können die von uns verwendeten Cookies in folgende Kategorien unterteilt werden: notwendige Cookies, funktionale Cookies, Leistungs-Cookies und Werbe-Cookies.
- Notwendige Cookies: Diese Cookies sind für den Aufbau einer Verbindung oder den Betrieb einer Website unbedingt erforderlich (z. B. zur Speicherung von Logins oder anderen Benutzereingaben oder aus Sicherheitsgründen)
- Funktionale Cookies: Diese Cookies dienen einer Vielzahl von Zwecken zur Darstellung, Funktionalität und Leistung einer Website und insbesondere dazu, das Erlebnis und die Freude der Besucher an der Website zu verbessern. Sie ermöglichen es einer Website, bereits gemachte Angaben (z.B. Benutzername, Standort oder Sprachauswahl) zu speichern, und bieten den Besuchern verbesserte, persönlichere Funktionen. Funktionale Cookies werden beispielsweise verwendet, um sich Dinge wie Ihre Zugangsdaten zu merken. Diese Cookies können Ihre Bewegung auf anderen Websites nicht verfolgen
- Leistungs-Cookies: Diese Cookies werden verwendet, um Informationen darüber zu sammeln, wie eine Website genutzt wird – z.B., wie Besucher auf unsere Website gekommen sind, welche Seiten ein Besucher am häufigsten öffnet, wie Sie während Ihres Besuchs auf unserer Website navigiert haben und ob Sie Fehlermeldungen von einer Seite erhalten. Wir können diese Cookies auch verwenden, um uns bestimmte statistische und analytische Informationen zur Verfügung zu stellen, z.B., wie viele Besucher auf unsere Website gekommen sind. Diese Cookies werden verwendet, um den Grad der Aktivitäten der Website zu überwachen und die Leistung der Website zu verbessern
- Werbe-Cookies ermöglichen es uns oder einem Drittanbieter, Anzeigen auf unserer Website oder auf Webseiten Dritter mit Produkten zu schalten, die dem Nutzer gefallen, sodass die Werbung, die der Nutzer sieht, für die Präferenzen oder Interessen des Nutzers relevanter sein kann (manchmal auch als "Targeting-Cookies" bezeichnet). Sie können auch zur Bewertung der Wirksamkeit von Werbung und Verkaufsförderung verwendet werden
Diese Cookies können von uns oder einem Dritten in unserem Namen platziert werden.
Die Rechtsgrundlage für die Datenbearbeitung ergibt sich aus Ihrer Einwilligung oder unser berechtigtes Interesse, unsere Websiten attraktiver zu gestalten, um Inhalte anzupassen, die Leistung der Websiten zu verbessern und ihre Benutzerfreundlichkeit zu verbessern.
b. Eingesetzte Cookies
Wir verwenden zurzeit folgende Cookies:
Provider | Name | Kategorie | Personendaten | Zweck | Ablauf |
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Beratungsbuffet AG (First-Party-Cookie) | Zufällig generierte Zahlen- und Zeichenfolge | Notwendiges Session-Cookie von Joomla! (unser CMS) | Keine | Das Session-Cookie wird standardmässig durch das von uns verwendete Content-Management-System von Joomla zur Authentifizierung, ob ein Nutzer eingeloggt ist oder nicht, gesetzt. | Für die Dauer der Sitzung. |
Beratungsbuffet AG (First-Party-Cookie) | cookieconsent_dismissed | Notwendiges Session Cookie einer Erweiterung von Joomla! (unser CMS) | Keine | Dieses Cookie wird gespeichert, wenn Sie im Cookie-Hinweis-Fenster der Verwendung von Cookies zugestimmt haben. So wird vermieden, dass Sie während Ihres Besuches wiederholt aufgefordert werden, Cookies auf unserer Website zu akzeptieren, obwohl Sie dies bereits getan haben. | Für die Dauer der Sitzung. |
c. Google Maps
Auf unsere Websiten nutzen wir zur Darstellung und leichteren Auffindbarkeit unseres Standortes den Kartendienst von Google Maps API, das von Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA betrieben wird. Dadurch können wir Ihnen interaktive Karten direkt in der Website anzeigen und ermöglichen Ihnen die komfortable Nutzung der Karten- und Navigationsfunktion.
Durch die Nutzung von Google Maps werden möglicherweise Informationen über die Nutzung unserer Websiten, einschliesslich Ihrer IP-Adresse, an einen Server von Google in den USA übermittelt und dort gespeichert. Google wird die durch Google Maps gewonnenen Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google bearbeiten.
Google wird Ihre IP-Adresse nicht mit anderen Personendaten von Google in Verbindung bringen. Trotzdem wäre es technisch möglich, dass Google aufgrund der erhaltenen Daten eine Identifizierung zumindest einzelner Nutzenden vornehmen könnte. Es wäre möglich, dass Personendaten und Persönlichkeitsprofile von Nutzern der Webseite von Google für andere Zwecke bearbeitet werden könnten, auf welche wir keinen Einfluss haben.
Es ist möglich, Google Maps zu deaktivieren und Datenübertragungen an Google zu verhindern, wenn Sie JavaScript in Ihrem Browser deaktivieren. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall die Kartenanzeige nicht nutzen können.
Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch Google erhalten Sie neben weiteren Informationen zu Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre unter: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy.
Die Rechtsgrundlage der Datenbearbeitung ergibt sich aus Ihrer Einwilligung aufgrund ihrer freiwilligen Angaben zur Erstellung eines Anfahrtsplans und unseren berechtigten Interessen an der Darstellung unseres Standorts sowie einer leichten Auffindbarkeit des von uns auf den Websiten angegebenen Orts.
8.2. Social-Media Plugins
a. XING
Auf unserer Haupt-Website ist das Plug-in des sozialen Netzwerks XING, welches von New Work SE, Am Strandkai 1, in 20457 Hamburg, betrieben wird. Das XING-Plug-in („XING Recommended“-Button) erkennen Sie am XING-Logo. Wenn Sie auf den XING-Button klicken, wird eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und dem XING-Server hergestellt. XING erhält dadurch die Information, dass Sie mit Ihrer IP-Adresse unsere Seite besucht haben. Wenn Sie den XING-Button anklicken, während Sie in Ihrem XING-Account eingeloggt sind, können Sie die Inhalte unserer Seiten auf Ihrem XING-Profil verlinken. Dadurch kann XING den Besuch unserer Seiten Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Wir weisen darauf hin, dass wir Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch XING haben. Weitere Informationen finden Sie unter: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung.
Die Rechtsgrundlage für die Datenbearbeitung ergibt sich aus unser berechtigtes Interesse, unsere Website attraktiver zu gestalten und Informationen über uns und unsere Dienstleistungen einem grösseren Publikum zur Verfügung zu stellen sowie gestützt auf Ihre Einwilligung, mit unserer XING-Seite zu verbinden und um weitere Informationen über uns und unsere Dienstleistungen zu erfahren. Betreffend die Übermittlung der Personendaten ins Ausland verweisen wir auf Ziffer 6.
b. LinkedIn
Auf unserer Haupt-Website ist das Plug-in des sozialen Netzwerks LinkedIn Corporation, 1000 West Maude Avenue Sunnyvale, California 94085, USA, installiert. Das LinkedIn-Plug-in („LinkedIn Recommended“-Button) erkennen Sie am LinkedIn-Logo. Wenn Sie auf den LinkedIn-Button klicken, wird eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und dem LinkedIn-Server hergestellt. LinkedIn erhält dadurch die Information, dass Sie mit Ihrer IP-Adresse unsere Seite besucht haben. Wenn Sie den LinkedIn-Button anklicken, während Sie in Ihrem LinkedIn-Account eingeloggt sind, können Sie die Inhalte unserer Seiten auf Ihrem LinkedIn-Profil verlinken. Dadurch kann LinkedIn den Besuch unserer Seiten Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Wenn Sie mit den Plug-ins interagieren (z.B. die Like-Funktionen nutzen, wird diese Information ebenfalls direkt an einen Server von LinkedIn übermittelt und dort gespeichert. Die Informationen werden ausserdem auf Ihrem LinkedIn-Profil veröffentlicht und Ihren Netzwerk-Freunden angezeigt.
Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Bearbeitung und Nutzung der Personendaten durch LinkedIn sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von LinkedIn unter: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.
Die Rechtsgrundlage für die Datenbearbeitung ergibt sich aus unser berechtigtes Interesse, unsere Website attraktiver zu gestalten und Informationen über uns und unsere Dienstleistungen einem grösseren Publikum zur Verfügung zu stellen sowie gestützt auf Ihre Einwilligung, mit unserer LinkedIn Seite zu verbinden und um weitere Informationen über uns und unsere Dienstleistungen zu erfahren. Betreffend die Übermittlung der Personendaten ins Ausland verweisen wir auf Ziffer 6.
c. Facebook
Auf unserer Haupt-Website wird das Plug-in des sozialen Netzwerks Facebook verwendet, das von der Meta Platforms, Inc., 1601 Willow Road Menlo Park, CA 94025, USA, angeboten wird. Das Facebook Plug-in ist mit einem Facebook-Logo oder dem Zusatz „Like“ bzw. „Share“ gekennzeichnet.
Wenn Sie auf dem Facebook-Button klicken, wird eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und dem Google-Server hergestellt. Dadurch erhält Meta die Information, dass Ihr Browser die entsprechende Seite unseres Webauftritts aufgerufen hat, auch wenn Sie kein Facebook-Profil besitzen oder gerade nicht bei Facebook eingeloggt sind. Diese Information (einschliesslich Ihrer IP-Adresse) wird von Ihrem Browser direkt an einen Server von Meta in die USA übermittelt und dort gespeichert.
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Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Google sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Facebook: https://de-de.facebook.com/privacy/policy/?entry_point=data_policy_redirect&entry=0.
Die Rechtsgrundlage für die Datenbearbeitung ergibt sich aus unser berechtigtes Interesse, unsere Website attraktiver zu gestalten und Informationen über uns und unsere Dienstleistungen einem grösseren Publikum zur Verfügung zu stellen sowie gestützt auf Ihre Einwilligung, mit unserer Facebook-Seite zu verbinden und um weitere Informationen über uns und unsere Dienstleistungen zu erfahren. Betreffend die Übermittlung der Personendaten ins Ausland verweisen wir auf Ziffer 6.
d. Google +
Auf unserer Haupt-Website wird das Plug-in des sozialen Netzwerks Google Plus verwendet, das von der Google LLC, 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, USA, angeboten wird. Das Google + Plug-in ist mit einem Google + Logo gekennzeichnet.
Wenn Sie auf den Google Plus-Button klicken, wird eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und dem Google-Server hergestellt. Dadurch erhält Google die Information, dass Ihr Browser die entsprechende Seite unseres Webauftritts aufgerufen hat, auch wenn Sie kein Profil bei Google Plus besitzen oder gerade nicht bei Google Plus eingeloggt sind. Diese Information (einschliesslich Ihrer IP-Adresse) wird von Ihrem Browser direkt an einen Server von Google in die USA übermittelt und dort gespeichert. Sind Sie bei Google Plus eingeloggt, kann Google den Besuch unserer Website Ihrem Google-Plus-Profil unmittelbar zuordnen.
Wenn Sie mit den Plug-ins interagieren, z.B. den „G+“-Button betätigen, wird die entsprechende Information ebenfalls direkt an einen Server von Google übermittelt und dort gespeichert. Die Informationen werden ausserdem auf Google Plus veröffentlicht und dort Ihren Kontakten angezeigt.
Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Google sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Google unter https://policies.google.com/privacy.
Die Rechtsgrundlage für die Datenbearbeitung ergibt sich aus unser berechtigtes Interesse, unsere Website attraktiver zu gestalten und Informationen über uns und unsere Dienstleistungen einem grösseren Publikum zur Verfügung zu stellen sowie gestützt auf Ihre Einwilligung, mit unserer Google+- Seite zu verbinden und um weitere Informationen über uns und unsere Dienstleistungen zu erfahren. Betreffend die Übermittlung der Personendaten ins Ausland verweisen wir auf Ziffer 6.
9. Datenschutzerklärungen von Drittpersonen
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Die letzte Aktualisierung erfolgte am:
21.11.2023